Toda empresa, independentemente do porte e do ramo de atuação, deve prestar contas sobre o seu faturamento para o governo. Diante disso, as notas fiscais eletrônicas apresentam ser um assunto de extrema importância, onde é necessário compreende-la e saber como funciona.
Além de conhece-la e saber como utiliza-la, é necessário estar de olho nas mudanças que ocorrem em seu layout, pois estas mudanças fazem com que seja preciso realizar adaptações para continuar realizando o uso correto.
Quer saber mais sobre as notas fiscais eletrônicas e o que as mudanças em seu layout ocasionam? Continue a leitura logo abaixo e fique por dentro do assunto!
O que são notas fiscais eletrônicas?
Uma nota fiscal eletrônica (ou NF-e) tem como o objetivo a substituição das tradicionais notas fiscais em papel que conhecemos, a principal diferença entre as duas, é que a eletrônica é totalmente digital.
A nota fiscal eletrônica foi criada como uma das prerrogativas do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e possui validade jurídica.
A validade jurídica é devido à assinatura digital do emissor, que para muitas empresas pode ser gerado pelas prefeituras municipais ou por emissores especializados através da internet.
Para que serve a nota fiscal eletrônica?
A principal função da nota fiscal eletrônica é documentar as transações comerciais entre pessoas jurídicas, e também, as vendas realizadas online de pessoas jurídicas para pessoas físicas, tudo isso de forma ágil e automatizada.
Para evitar fraudes e para que tudo funcione corretamente, a comunicação entre os servidores da receita federal e do software que está sendo utilizado para gerar a nota fiscal eletrônica, é autenticada por meio de um certificado digital, garantindo a sua autenticidade.
Vantagens das notas fiscais eletrônicas
Utilizar as notas fiscais eletrônicas traz inúmeras vantagens para a sua empresa, a primeira que já gera uma economia em gastos e em armazenamento, é o fato de não ser mais utilizado papeis.
Deste modo, a sua empresa economiza no gasto e economiza espaço no armazenamento das notas, pois todas estarão disponíveis virtualmente e sem a necessidade de tê-las impressas.
Além disso, outra boa vantagem é a economia de tempo e esforço para gerar e consultar as notas fiscais, onde é tudo automatizado e organizado para que seja fácil todo os processos.
As notas fiscais eletrônicas também facilitam para a Receita Federal, onde é mais fácil de realizar as consultas e analises.
Mudanças no layout das notas fiscais eletrônicas
Primeiramente, é necessário saber que as estas mudanças afetam todo tipo de empresa, independentemente do ramo ou porte.
As mudanças constituem-se principalmente de novos campos para preenchimento e dados necessários nas notas fiscais eletrônicas.
Os novos campos servem para trazer mais detalhes sobre o que foi realizado, tornando melhor para a consulta de todas as partes envolvidas.
Além disso, há toda parte jurídica e de segurança, onde as notas fiscais eletrônicas devem se adaptar as mudanças que as afetam que ocorrem na constituição, onde acaba por ser necessário alterações na parte tributária e consequentemente no layout.
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