Notas Fiscais Eletrônicas e as últimas mudanças de layout

Toda empresa, independentemente do porte e do ramo de atuação, deve prestar contas sobre o seu faturamento para o governo. Diante disso, as notas fiscais eletrônicas apresentam ser um assunto de extrema importância, onde é necessário compreende-la e saber como funciona. Além de conhece-la e saber como utiliza-la, é necessário estar de olho nas mudanças que ocorrem em seu layout, pois estas mudanças fazem com que seja preciso realizar adaptações para continuar realizando o uso correto. Quer saber mais sobre as notas fiscais eletrônicas e o que as mudanças em seu layout ocasionam? Continue a leitura logo abaixo e fique por dentro do assunto! O que são notas fiscais eletrônicas? Uma nota fiscal eletrônica (ou NF-e) tem como o objetivo a substituição das tradicionais notas fiscais em papel que conhecemos, a principal diferença entre as duas, é que a eletrônica é totalmente digital. A nota fiscal eletrônica foi criada como uma das prerrogativas do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e possui validade jurídica. A validade jurídica é devido à assinatura digital do emissor, que para muitas empresas pode ser gerado pelas prefeituras municipais ou por emissores especializados através da internet. Para que serve a nota fiscal eletrônica? A principal função da nota fiscal eletrônica é documentar as transações comerciais entre pessoas jurídicas, e também, as vendas realizadas online de pessoas jurídicas para pessoas físicas, tudo isso de forma ágil e automatizada. Para evitar fraudes e para que tudo funcione corretamente, a comunicação entre os servidores da receita federal e do software que está sendo utilizado para gerar a nota fiscal eletrônica, é autenticada por meio de um certificado digital, garantindo a sua autenticidade. Vantagens das notas fiscais eletrônicas Utilizar as notas fiscais eletrônicas traz inúmeras vantagens para a sua empresa, a primeira que já gera uma economia em gastos e em armazenamento, é o fato de não ser mais utilizado papeis. Deste modo, a sua empresa economiza no gasto e economiza espaço no armazenamento das notas, pois todas estarão disponíveis virtualmente e sem a necessidade de tê-las impressas. Além disso, outra boa vantagem é a economia de tempo e esforço para gerar e consultar as notas fiscais, onde é tudo automatizado e organizado para que seja fácil todo os processos. As notas fiscais eletrônicas também facilitam para a Receita Federal, onde é mais fácil de realizar as consultas e analises. Mudanças no layout das notas fiscais eletrônicas Primeiramente, é necessário saber que as estas mudanças afetam todo tipo de empresa, independentemente do ramo ou porte. As mudanças constituem-se principalmente de novos campos para preenchimento e dados necessários nas notas fiscais eletrônicas. Os novos campos servem para trazer mais detalhes sobre o que foi realizado, tornando melhor para a consulta de todas as partes envolvidas. Além disso, há toda parte jurídica e de segurança, onde as notas fiscais eletrônicas devem se adaptar as mudanças que as afetam que ocorrem na constituição, onde acaba por ser necessário alterações na parte tributária e consequentemente no layout. Necessita de um software para a geração e consulta de notas fiscais eletrônicas? Não deixe de contatar a ALK Sistemas                  Conheça a ALK Sistemas A ALK Sistemas está no mercado há 15 anos, atuando na área de automação comercial a ponto de se tornar uma referência nacional. Nosso propósito é ajudar os nossos clientes a gerenciar o seu negócio, fornecendo desenvolvimento de sistemas e suporte, onde a alta qualidade é garantida, pois a equipe da ALK é formada por especialistas altamente profissional.